Comment organiser un tournoi de pétanque participatif entre voisins dans son quartier

10 étapes clefs pour organiser un événement convivial, gratuit et qui permet de tisser de nouveaux liens entre voisins.

Vous pouvez utiliser cette image créée par Christine Hantzo; elle est libre de droits - version print plus bas

1 - Proposer l'activité avec un post sur les média sociaux de votre quartier afin de :

• voir l'intérêt pour l'événement,

• recrutement du staff d'organisateur

2- Définir la date et le lieu par vote citoyen.

• faire un sondage en ligne pour connaitre les dates qui conviendraient le mieux et le nombre de participants éventuels. Document participatif Doodle

3. Définir le type de tournoi et les différentes catégories avec les participants et en fonction de leur intérêt.

établir un document Google form et le partager.

L'idée est de garder cet événement dans la sphère du bon-voisinage et non dans un cadre de compétition semi-professionnel. L'événement doit se faire sur 1 journée (ou 1 fin de semaine) et être facilement reporté en cas de mauvais temps.

S'agit-il d'un tournoi:

• Doublette

• Triplette

• Tête à tête

• autre...

Les équipes sont-elles

• composées de résidents du quartier uniquement?

• pigées au sort? (Vivement conseillé)

Identifier les catégories:

• Initiation pour les débutants

• ligue masculine, féminine, junior, sénior...

• démonstrations d'experts

• autre...

Activité folkloriques et traditionnelles connexes:

• cul de Lison

• dégustation de saucisson

• autre...

Pistes de développements ultérieurs:

• Les vainqueurs pourraient affronter les champions d'un autre quartiers.

• Remise en jeu du trophée l'année prochaine (comme au catch)

• autre...

Faut-il un arbitre officiel de la fédération de pétanque du Québec? L'idée est de garder l'événement dans le registre du bon voisinage, donc en dehors d'une sphère monétaire. L'arbitrage devrait être bénévole. Un arbitre officiel rendrait l'activité payante.

4. Elargir le public cible : Créer un concours de fabrication d'un trophée

Nous avons la chance de vivre entourés d'artistes ! Lancer un concours de création de sculpture de trophée ouvert aux petits et aux grands. Le terme ''bricolage'' peut être substitué à ''sculpture'' Une boule de pétanque peinte en dorée serait un trophée des plus convenables si elle a été peinte avec du coeur! L'idée est d'être le plus ouvert et inclusif possible.

Il n'y a rien a gagner à part la gloire et la possibilité remettre sa création au grand gagnant du tournoi.

5. Se mettre d'accord sur les règles du jeu.

S'assurer que les règles soient affichées et conviennent à tous. Consultation citoyenne - Lien html

6. Favoriser la convivialité en incitant les gens à s'amuser.

En plus d'avoir le règlement officiel, rajoutons quelques clauses pour donner à notre tournoi une saveur unique. Par exemple:

Les équipes doivent:

• Avoir un nom si féroce qu'il fera frémir de peur toutes les autres équipes.

• Etre reconnaissable facilement grace à un attribut vestimentaire.

• Peuvent avoir un Haka, un slogan, une chanson rien qu'à elles.

Consultation citoyenne - Lien html

7. Création d'une affiche pour inviter les gens à s'inscrire.

Version imprimable et numérique Définir les inscriptions comme obligatoires au moins 15 jours avant la date du tournoi.

Avoir un lien vers le formulaire d'inscription et le rêglement du tournoi - code QR

8. Faire connaitre votre événement. Accrocher les affiches dans les commerces de proximité.

Diffuser sur les média-sociaux.

Diffuser sur les plates-formes de commerce de proximité (kijiji, les pacs, market place...)

En parler

9. Lors du tournoi: prendre des photos qui pourront servir à faire la promotion des prochains tournois. Ne pas oublier de demander l'autorisation aux personnes de les photographier et de faire signer un formulaire de consentement / Autorisation de publication et d’utilisation de vidéos et photos

10. Faire un post mortem

Combien y a t il eu de participants.

Qu'est-ce qui s'est bien passé? Qu'est-ce qui s'est mal passé ? Comment pourrait-on améliorer notre événement l'an prochain.

Ne pas oublier de féliciter et remercier tout le monde !

Grand affiche de tournoi de pétanque entre vosins à télécharger gratuitement:

tournoi de petanque - grande affiche

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Un dernier conseil, sans doute le plus important: Laisser la politique en dehors de tout événement.